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    关于开展2016年机电学院家庭经济困难学生认定工作的通知

    点击数:4232016-11-08 10:17:51 来源: 机电学院 四川农业大学

     全院各小班:

    为公平、公正、合理地分配资助资源,按照《四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则》要求,我院将开展2016年学生家庭经济困难认定工作,现将相关事宜通知如下:

    一、参与认定对象

    全院2013—2016级家庭经济困难学生(定义:学生本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生)

    二、认定程序

    1.小班成立家庭经济困难学生认定评议组,评议组以班主任为组长,班长、支部书记为副组长,学生代表为成员,人数一般为7-13名,需单数。评议组成员应具有广泛的代表性,并通过民主程序产生;参与本年度认定的学生应当回避,不参加评议组,如果班长、支部书记都应当回避,则在评议组成员中推选1名副组长;评议组成立后,其成员名单必须向全班公示3天(未到会学生应通过邮件或电话告知),并报学院备案。

    2.学生本人申请,学生登录学生管理工作系统进行家庭经济困难认定申请,并按要求提交相关申请材料

    3.小班民主评议,请各小班本着公平、公正、公开的原则,在了解申请学生基本情况的基础上,严格按照《四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则》中第十五条小班评议程序进行评议。小班将民主评议结果进行排序,困难程度认定只分为两级,即家庭经济困难家庭经济特别困难

    4. 学院认定工作小组审核、公示

    5. 学校审核

    6. 建立档案

    三、时间安排

    1.922学院成立家庭经济困难学生认定工作组并下发相关通知,将具体文件、表格上传至学院网站公告栏。

    2.922-25小班按《细则》要求成立小班家庭经济困难学生认定评议组并填写《2016年家庭经济困难学生认定评议小组名单及推荐督察员名单》(附件1),92412:00前将小班评议组名单电子版通过QQ邮箱发送至:434848271@qq.com(以班级名称命名,如农机201601”困难认定评议组名单),名单需在小班内公示3天。学院家庭经济困难学生认定工作指导组将派专人对小班评议组工作进行督查、指导。

    3.923-24学生通过注册“易班”后登录学生管理工作系统进行家庭经济困难认定申请并提供以下纸质申请材料至评议小组组长或副组长1)个人手写申请书(统一使用川农稿件纸,详细写明本人家庭情况、本人在校表现等,要求字数不少于500字);2)《高等学校学生及家庭情况调查表》附件2,下方的学生家庭所在地乡、镇或街道民政部门盖章,必须由当地民政局或乡、镇政府、街道的民政部门盖章)(2013-2015级部分同学已于2015年认定成功,且家庭经济情况无太大变化则继续沿用原来的调查表申请认定,无需重复提附件2)。

    4.926-929小班进行认定工作,并将评议结果向全班同学公示3天。小班公示评议结果如无异议后1班主任登录学生管理工作系统填写评议结果;2认定学生填写《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件33评议组将认定学生的申请材料(附件23、手写申请书)与《上交材料清单》(附件6)的纸质版2016学年度家庭经济困难学生认定评议结果汇总表》(附件4)与《小班家庭经济困难认定申请统计表》(附件5)的纸质版和电子版929当日17:00前以小班为单位交至6212。(电子版打包以附件形式发送至434848271@qq.com,以班级名称命名,如农机201601”困难认定汇总表)

    5.930-102学院认定工作小组审核,并在学院范围内公示(限班级、姓名、学号、认定等级)3天。

    6.102学院在线向学校上报学院认定结果

    7.103-109建立学校和校区家庭经济困难学生信息档案。

    四、注意事项:

    1.申请认定学生必须如实反映家庭经济情况,评议组必须公开、公平、公正地对认定学生情况进行评议,对班级学生提出的异议应及时、客观进行答复;

    2.提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱,便于核对,电子版和纸质版的内容保持一致,有关学生的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误(附件145须提交电子版,附件23456须提供纸质版);

    3.所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写,签字处不允许代签,附件3《申请表》下方评议小组组长签字处须有对该同学的基本评价后方可签字;

    4.转专业学生在现转入班认定;

    5.所有需要填写班级时均按照教务系统上的班级名称填写。

     

    附件: 困难认定相关附件         

                          中共四川农业大学机电学院委员会

                                    2016年9月22日

     

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