学院各班级：
为维护学校正常的学习和生活秩序，切实保障广大同学人身、财物安全，现就进一步加强学生在外住宿管理工作通知如下:
一、加强教育，增强学生对在外住宿危险性的认识
各小班要利用各班级主题班会等途径组织学生学习教育部、省教育厅和我校有关学生住宿管理规定，通过典型案例对学生进行警示教育，帮助学生充分认识到在外住宿尤其是私自在外租房住宿带来的安全隐患，切实增强安全防范意识，抵制私自在外租房住宿、夜不归宿等行为。
二、全面排查，逐一对在外住宿学生进行分类处理
各小班应组织党员、辅导员、班主任、学生干部通过多种方式和渠道摸清学生在外住宿情况，建立台账并分类处理。
（一）对办理了相关手续且审批通过的在外住宿学生，要加强安全教育与日常管理;要安排辅导员、班主任对学生进行一对一的跟踪教育管理，在生活、学习上予以关心;与学生家长保持密切联系，督促家长履行陪护和监管义务。
（二）符合在外住宿条件但未办理相关手续的，应督促其在11月2日前按照程序完善外住手续。
（三）不符合在外住宿条件，或在外住宿申请未获批准擅自在外住宿的，应在11月2日前搬回宿舍。
（四）对于能及时改正错误，在规定时限前办理外住手续或搬回宿舍的，由学院进行批评教育，可免于纪律处分。2021年11月5日后，学生处、后勤管理处、保卫处将组织联合排查，不定期抽查，对私自在外住宿或形式上搬回公寓宿舍但仍在外住宿的，学校将对其作出严重警告以上违纪处理。
三、规范程序，严格学生在外住宿申请审批程序
（一）在外住宿申请范围:按照《学生工作管理办法》规定，学生须按照学校安排统一集中住宿。确因本人健康原因及其他特殊情况需在外长期住宿的，应当书面申请并经学院同意和学生处批准，一次申请最长时限不超过一学期（本学期外宿申请时间不能超过2022年1月14日）。
(二)在外住宿申请流程：详见《学生手册》中168页“办理在外住宿申请流程图”，电子档下载链接：http://xsc.sicau.edu.cn/Web/ShowInfo-LJw34Jmu~aacgacdeac~M3~djga.html或学工网办事流程，网址链接：http://xsc.sicau.edu.cn/Web/ShowInfo-LJw34Jmu~aacgacdj~M3~ddih.html。
四、强化责任，落实学生住宿管理的规章制度
（一）各班主任要深入学生公寓，开展学生在外住宿检查，全面及时掌握学生住宿情况，定期研究处理有关情况。
（二）已审批备案的在外住宿的学生，必须自觉遵守有关法律法规、学校的各项规章制度以及社会公德，积极参加学校、学院组织的各项教育、教学活动，必须每周向所在学院辅导员、班主任报告在外住宿的学习生活情况，如在外住宿地址或联系方法发生改变，必须经本人家长同意后及时通知辅导员、班主任，向所在学院党委办公室备案。
（三）请各小班根据本通知要求，再次认真排查学生在外住宿情况，对于已办理在外住宿学生，再次清理，加强教育，并填写《机电学院学生在外住宿已登记统计表》（附件1）；对于未办理手续（包括疑似）在外住宿的学生要全面彻查，劝其返校，并填写《机电学院学生在外住宿未登记统计表》（附件2）。请各小班于2021年11月2日前在学工系统完成在外住宿审批工作，并将上述表格以“电气20200x-机电学院学生在外住宿已登记统计表”或者“电气20200x-机电学院学生在外住宿未登记统计表”命名后发至助管邮箱：3433108479@qq.com。对于因工作不作为或隐情不报而发生事故的，学校将追究相关人员的责任。
附件1：机电学院学生在外住宿已登记统计表.xlsx
附件2：机电学院学生在外住宿未登记统计表.xlsx
机电学院
2021年10月25日
