学院全体班主任、各小班：
为了加强对学生住宿管理，保障学生的人身财产安全，现将2021-2022学年度春季学生在外住宿清查工作通知如下：
一、根据《学生管理工作规定》要求，未经批准，学生不得私自在外住宿。确因本人健康原因、考研复习等特殊情况需在外长期住宿的，须由本人提出申请经家长同意、学院批准，并报学生宿舍管理中心备案，一次申请最长时限不超过一学期（本学期在外住宿时间可填写为2022年2月21日-2022年7月8日）。
要申请在外住宿同学需本人在学工网进行申请并按要求上传相关材料,同时需于3月15日18:00前将纸质材料提交至综合楼323助管处进行线下审核,上传的电子版材料和提交的纸质材料需一致，相关材料包括:
（1）申请表、安全责任承诺书（学工系统申请后，可从系统导出打印）：学生本人及家长签字、按手印。
（2）监护人身份证正反面复印件：复印件上需写明“同意某某在2022年2月21日-2022年7月8日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”
（3）租房合同复印件或有关情况说明：租房合同复印件上需写明“同意某某在2022年2月21日-2022年7月8日期间在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”。
二、请全体班主任、各小班务必认真做好在外住宿调查摸底工作，切实掌握本班同学在外住宿的真实情况，及时进行认真细致地排查，掌握真实情况。
三、对于清查确定为未经批准私自在外住宿的学生，限期三天内搬回学生公寓，否则将按照《学生违纪处分条例》第十一条第四点给予相应纪律处分。若因工作不到位未及时发现学生在外住宿或隐瞒不报而引起的一切后果由相关责任人承担。
机电学院
2022年2月22日
附件1.在外住宿情况统计表.xlsx
附件2.在外住宿申请表（含安全承诺书）.doc
附：办理在外住宿申请流程图
