根据学院研究生会管理章程规定，结合目前工作需要，现将学院研究生会换届工作有关事宜通知如下：
一、 机电学院研究生会机构及职务设置
1. 主席团：流动执行主席2名；
2. 研会综合事务部：部长1名，委员不超过4名；
3. 研会学术权益部：部长1名，委员不超过4名；
4. 研会新闻宣传部：部长1名，委员不超过4名；
5. 研会文娱体育部：部长1名，委员不超过4名。
二、 机电学院研究生会干部遴选条件
申请人应当同时满足下列条件：
1. 机电学院在读硕士研究生；
2. 思想政治素质和道德水平高，遵守校纪校规和研究生会的规章制度，具有全心全意为同学服务的思想意识；
3. 具有较强的人际交往能力、语言表达能力和组织协调能力；
4. 有较强的责任心、团队协作和奉献精神，工作积极主动、踏实肯干；
5. 每位申请人限申请一个职位，换届评委会根据实际需要，可适当根据申请情况调剂职位名单。
三、 组织工作及程序
研究生会换届按如下程序进行。在学院研究生会换届通知后，在规定时间内，按申请人自愿申请、申请人材料审核整理、组织公开面试、评委投票表决、结果公示的程序，产生新一届研究生会主席团和部门负责人。
1. 个人申请
申请人下载并按要求填写《机电学院研究生会学生干部竞选申请表》(见附件1)，在2021年11月26日18:00前提交至邮箱：1357101279@qq.com，邮件名称统一以“姓名+拟申请部门职务”命名。
2. 面试时间及地点
统一面试时间暂定于2021年12月03日14:20于6教201室举行；
3. 面试方法及内容
面试采取分职务面试的方式进行。竞聘同一职务的所有申请人按顺序依次完成面试后，评委统一对该职务所有申请人进行不记名投票，得票数高者当选。
面试内容包括个人陈述和评委提问两部分。其中，个人PPT陈述4分钟，应包括自我介绍、自身优势、竞聘理由、工作思路等内容；评委提问部分不超过3分钟。
4. 结果公示
换届评委会根据面试结果，确定主要干部成员名单。最终结果于学院网站公示3天。
机电学院研究生会学生干部竞选申请表.docx
