全体研究生:
根据学院研究生会管理章程规定,结合目前工作需要,现将学院研究生会换届工作有关事宜通知如下:
一、机电学院研究生会机构及职务设置
1. 主席团成员:3名及以内;
2. 综合事务部:部门负责人1名,部门成员不超过4名;
3. 学术权益部:部门负责人1名,部门成员不超过4名;
4. 文娱体育部:部门负责人1名,部门成员不超过4名;
二、机电学院研究生会干部遴选条件
申请人应当同时满足下列条件:
1.机电学院全日制在读硕士研究。
2.学有余力,学业优良,综合素质高,全部课程无补考、无重修。
3.有较丰富的学生组织工作经验,有高度的责任意识和奉献精神,能够担任相应职务一学年。具有校院学生工作经历者优先考虑。
4. 政治面貌须为中共党员(含预备党员)或共青团员。同等情况下优先考虑中共党员(预备党员)。
5. 每位申请人限申请一个职位,换届评委会根据实际需要,可适当根据申请情况调剂职位名单。
三、组织工作及程序
研究生会换届按如下程序进行。在学院研究生会换届通知后,在规定时间内,按申请人自愿申请、申请人材料审核整理、组织公开面试、评委投票表决、结果公示的程序,产生新一届研究生会成员。
1. 个人申请
申请人下载并按要求填写《机电学院研究生会学生干部竞选申请表》(见附件1),在2024年9月20日18:00前提交至邮箱:2929386307@qq.com,邮件和申请表名称统一以“姓名+年级专业+拟申请部门职务”命名。上传成功后加入QQ群聊:972860385,以了解后续考察详情。
2. 面试时间及地点
统一面试时间、地点暂定。
3. 面试方法及内容
面试采取分职务面试的方式进行。竞聘同一职务的所有申请人按顺序依次完成面试后,评委统一对该职务所有申请人进行不记名投票,得票数高者当选。
面试内容包括个人陈述和评委提问两部分。其中,个人PPT陈述4分钟,应包括自我介绍、自身优势、竞聘理由、工作思路等内容;评委提问部分不超过3分钟。
4. 结果公示
换届评委会根据面试结果,确定研究生会成员名单。最终结果于学院网站公示3天。
机电学院研究生会
2024年9月13日