各指导教师、相关项目负责人：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）相关要求，现启动2025年春季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、结题对象
2024年及以前立项且已完成全部研究内容的项目，可申请结题；2025年立项的项目，此次不能申请结题；2023年立项的项目以及负责人为2025届毕业生的项目须在此次结题（具体名单可参考附件2023-2024年已立项项目）。
二、结题流程
1.项目负责人
2025年3月7日前，请项目负责人加入结题QQ群（1027120467），并将结题材料纸质档交至综合楼325助管处，电子版文件以“项目编号-负责人姓名”命名后打包发至邮箱（3080105391@qq.com），结题内容包括：
（1）项目成员排序
项目负责人与指导教师协商后，根据贡献程度填写成员排序。凡成员排序与立项申报书中成员排序不一致的项目，需提交《科研兴趣培养计划项目成员排序变更汇总表》纸质档及电子档。
填写步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序。
（2）项目结题表（PDF格式、纸质版）
纸质版结题表交学院行政办公室，电子版结题表（须有指导教师签字、学院签字盖章）由项目负责人上传至教务系统，上传步骤同上。
（3）项目成果及证明材料（电子版、纸质版）
项目负责人登录教务系统，选择相应成果类型进行填报，填报步骤同上。证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
（4）项目总结报告（仅自然科学类提供，电子版、纸质版）
内容要求包括：摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。
2.学院
（1）结题答辩：学院以项目为单位安排结题答辩；答辩前，项目需提交结题表到学院，学院需审核项目是否在教务系统提交结题材料，同时各项目需提前准备好答辩PPT；学院答辩时间、地点另行通知。
（2）系统审核：学院完成结题答辩后，在教务系统中修改“结题学院审核”结论，结题通过则修改为“是”，不通过则为“否”。
步骤：学院→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
（3）材料提交：学院完成结题审核后，于2025年3月26日前，将相关电子版材料（每个项目的结题材料、学院结题验收情况汇总表、学院成果汇总表、学院成员排序变更汇总表）及纸质版汇总表（签字）扫描件发送至指定邮箱，以“某学院-2025年春季科研兴趣结题材料”命名。
三、结题要求
1.加强统筹管理
（1）结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩；
（2）答辩汇报人须从项目组成员中随机抽签产生，评审组根据项目完成情况及取得成果，判定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
2.强化结果运用
为进一步提升科研兴趣培养计划项目质量，教务处将组织专家对结题项目进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例减少所在学院下一年度申报指标，学院须严把质量关。
机电学院
2025年2月27日
