学院各班级、全体同学：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
1.确因本人健康等特殊原因，确有在校外住宿的必要；
2.所租住房屋须具备合规的安全性。（非自建房，治安环境良好。租住房屋持有产权证的，无需另行提供安全证明）；
3.申请须经家长、班主任书面同意，手续完备。单次申请有效期最长不超过一学期，申请外宿时间截止日期最晚不超过2026年7月12日。
二、申请时间
2026年3月13日—2026年4月12日（此后不再统一办理外宿申请）
三、申请材料
1.《安全责任承诺书》（见附件1）；
2.监护人身份证复印件（须签字并按手印，格式参见附件2）；
3.租房合同等相关材料。
四、申请流程
申请人登录“学生管理系统”，进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”进行在线申请，并上传相关证明材料。申请经所在学院审核、学生处终审通过后，方可校外住宿。获批后，相关退宿事宜请至宿舍管理部门办理。具体流程详见下图。
五、学院工作要求
要申请校外住宿同学需本人在学工网进行申请并按要求上传相关材料,同时需于4月12日18：00前将纸质材料提交至综合楼323助管处进行线下审核,相关材料包括:
（1）安全责任承诺书（见附件）：学生本人、班主任、家长签字、按手印。
（2）监护人身份证正反面复印件：复印件上需写明“同意某某在2026年3月13日-2026年7月12日期间（实际时间根据自己情况填写，最晚不超过7月12日，否则审核无法通过）在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”并加盖手印。
（3）租房合同复印件或有关情况说明：“同意某某在2026年3月13日-2026年7月12日期间（实际时间根据自己情况填写，最晚不超过7月12日，否则审核无法通过）在外住宿，在外住宿期间安全责任自负。”
请全体班主任、各小班务必认真做好在外住宿调查摸底工作，切实掌握本班同学在外住宿的真实情况，及时进行认真细致地排查，掌握真实情况。
对于清查确定为未经批准私自在外住宿的学生，限期三天内搬回学生公寓，否则将按照《学生违纪处分条例》第十一条第四点之规定给予相应纪律处分。若因工作不到位未及时发现学生在外住宿或隐瞒不报而引起的一切后果由相关责任人承担。
（特别注意：若班主任与学生家长核实具体情况属实，在进行审核通过时请记得备注以下话语，不然学院将会打回：已联系家长核实具体情况属实，已告知安全责任自负，同意申请。）
请需要提交外宿申请的同学加入外宿学生管理群：933692626，后续相关通知及管理要求将在此群发布。
机电学院
2026年3月13日
