各指导教师、相关项目负责人：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）相关要求，现启动2026年秋季科研兴趣培养计划及校级创业训练计划项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、结题对象
此次结题主要面向2025年立项的项目；2026年立项的项目，如实施顺利、成效显著，可申请结题，学院需严格审核。
二、结题流程（项目团队）
2026年9月15日前，请项目负责人加入结题QQ群（1046775964），并将结题材料纸质档交至综合楼327，电子版文件以“项目编号-负责人姓名”命名后打包发至邮箱（3080105391@qq.com），结题内容包括：
（1）提交项目结题表（纸质档、电子档PDF格式）
纸质结题表提交至综合楼327助管处，电子档结题表（指导教师签字、学院签字盖章）由项目负责人上传教务系统。
操作步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目。
（2）提交项目成果及证明材料（纸质档、电子档）
项目负责人登录教务系统，选择相应成果类型进行填报，步骤同上。证明材料包括，与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
（3）提交项目总结报告（仅自然科学类项目提供，纸质档和电子档）
内容要求包括：摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。
（4）结题验收情况汇总表和项目成果汇总表（Excel电子版，附件4和附件5）
（5）核校并确定项目成员排序
指导教师和项目成员须严格遵照项目实施过程中的实际贡献大小，进行项目成员排序。系统填报的成员排序务必与结题表相一致，教务处审核以系统排序为准。项目成员可登录教务系统查看个人排序情况，项目结题锁定后不再对成员排序进行调整。
三、结题流程（学院）
（1）结题答辩：学院以项目为单位安排结题答辩；答辩前，项目需提交结题表到学院，学院需审核项目是否在教务系统提交结题材料，同时各项目需提前准备好答辩PPT；学院答辩时间、地点另行通知。
（2）系统审核：学院完成结题答辩后，在教务系统中修改“结题学院审核”结论，结题通过则修改为“是”，不通过则为“否”。
步骤：学院→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
（3）材料提交：学院完成结题审核后，于2026年9月23日前，将电子材料（项目结题材料、学院结题验收情况汇总表、学院成果汇总表）以及纸质版学院结题验收情况汇总表PDF扫描件发送至指定邮箱，以“某某学院-2026年秋季科研兴趣结题材料”命名。
四、结题要求
1. 加强组织管理。结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩；答辩汇报人须从项目组成员中随机抽取，评审组根据项目完成情况和项目实施成效等综合研判，确定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
2.强化结果运用。为进一步提升科研兴趣培养计划项目质量，教务处将组织专家对结题项目进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例减少所在学院下一年度申报指标，学院将严把质量关。
机电学院
2026年9月9日
