11月3日，机电学院第十三期团校第一讲在10教A303、A304顺利举行。本次培训主题为办公软件基本操作和二课活动开展讲解、办事规章暨学生组织手册领学，由学生会团委副书记吴康鑫、学生会办公室章瑞航和韦俊锴主讲，各部门成员及团干参与培训。
在数据处理与办公软件讲解环节，吴康鑫采取多媒体演示配合实时操作的形式展开教学。针对学生工作中大量繁杂的数据处理需求，重点演示了Excel的快捷筛选与排序功能，同时结合具体的表格示例，现场演示了如何高效地进行文本格式调整、规范表格格式以及项目题目命名等。通过直观的实操演示，让学员们掌握了表格数据处理方面的实用技巧，有效避开常见的操作雷区。
（图1 吴康鑫演示Excel的快捷筛选与排序功能 图/徐哲铭峻）
在二课活动开展讲解上，吴康鑫首先围绕“基础板块分类”展开讲解，详细介绍了德育、智育、体育、美育、劳育五大板块的计分细则与分值上限。随后系统梳理了活动的整体举行与审核流程，从策划案撰写、预发布表提交，到i川农平台发布、活动过程宣传及人员信息统计，其中重点强调了各项操作规范与时间节点。
在办事规章暨学生组织手册领学环节，学生会办公室章瑞航、韦俊锴带领全体干事进行了系统学习，并详细介绍了学院学生组织的框架构成与特定部门职能，重点讲解了物品及各类场地的借用流程规范、学院报账材料准备与要求、学生组织例会规范，并对请假条、通知等公文的撰写规范进行了细致指导。
（图2 章瑞航讲解物品及各类场地的借用流程 图/粟诗涵）
此次培训切实加深了干事们对规章制度及工作流程的理解，既提升了办公软件的操作水平，又强化了业务能力与责任意识，有助于学生组织更加严谨、高效地开展各项工作，为学院学生工作规范化运行打下了坚实基础。