各指导教师、相关项目负责人：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）相关要求，现启动2025年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、结题对象
主要为2023年、2024年立项的项目，其中2023年立项的项目务必申请结题。2025年立项的项目，如实施顺利、成效显著，可申请结题，学院将严格审核。
二、结题流程（项目团队）
2025年9月19日16:00前，请项目负责人加入秋季结题QQ群（720664804），并将结题材料纸质档交至综合楼327，电子档（含结题材料、结题验收情况汇总表、项目成果汇总表）以“项目编号-负责人姓名”命名后打包发至双创部邮箱（3080105391@qq.com），结题内容包括：
1.提交项目结题表（纸质档、电子档）
纸质结题表提交至学院指定办公室，电子档结题表（指导教师签字、学院签字盖章）由项目负责人上传教务系统。
操作步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目。
2.提交项目成果及证明材料（纸质档、电子档）
项目负责人登录教务系统，选择相应成果类型进行填报，步骤同上。证明材料包括，与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
3.提交项目总结报告（自然科学类提供，纸质档和电子档）
内容要求包括：摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。
4.核校并确定项目成员排序
指导教师和项目成员须严格遵照项目实施过程中的实际贡献大小，进行项目成员排序。系统填报的成员排序务必与结题表相一致，教务处审核以系统排序为准。项目成员可登录教务系统查看个人排序情况，项目结题锁定后不再对成员排序进行调整。
三、结题流程（学院）
1.结题答辩。学院以项目为单位安排结题答辩，答辩形式采用“5+3”模式，各项目需提前准备好答辩PPT，学院答辩时间、地点另行通知。
2.系统审核。学院完成结题答辩后，在教务系统修改“结题学院审核”结论。
步骤：学院→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
3.材料提交。学院完成结题审核后，将电子档材料（项目结题材料、学院结题验收情况汇总表、学院成果汇总表）发送至指定邮箱，以“某某学院-2025年秋季科研兴趣结题材料”命名。
四、结题要求
1.加强组织管理。结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩；答辩汇报人须从项目组成员中随机抽取，评审组根据项目完成情况和项目实施成效等综合研判，确定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
2.强化结果运用。为进一步提升科研兴趣培养计划项目质量，教务处将组织专家对结题项目进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例减少所在学院下一年度申报指标。
机电学院
2025年9月11日
