全体研究生：
根据学院研究生会管理章程规定，结合目前工作需要，现将学院研究生会换届工作有关事宜通知如下：
一、机电学院研究生会机构及职务设置
1. 主席团成员：3名及以内；
2. 综合事务部：部门负责人1名，部门成员不超过5名；
3. 学术权益部：部门负责人1名，部门成员不超过5名；
4. 文娱体育部：部门负责人1名，部门成员不超过5名；
二、机电学院研究生会干部遴选条件
申请人应当同时满足下列条件：
1. 机电学院全日制在读硕士、博士研究生。
2. 学有余力，学业优良，综合素质高，全部课程无补考、无重修。
3. 有较丰富的学生组织工作经验，有高度的责任意识和奉献精神，能够担任相应职务一学年。具有校院学生工作经历者优先考虑。
4. 政治面貌须为中共党员（含预备党员）或共青团员。同等情况下优先考虑中共党员（预备党员）。
5. 每位申请人限申请一个职位，换届评委会根据实际需要，可适当根据申请情况调剂职位名单。
三、组织工作及程序
研究生会换届按如下程序进行。在学院研究生会换届通知后，在规定时间内，按申请人自愿申请、申请人材料审核整理、组织公开面试、评委投票表决、结果公示的程序，产生新一届研究生会成员。
1. 个人申请
申请人下载并按要求填写《机电学院研究生会学生干部竞选申请表》(见附件1)，在2025年9月22日18:00前提交至邮箱：646510429@qq.com，邮件和申请表名称统一以“姓名+年级专业+拟申请部门职务”命名。上传成功后加入QQ群聊：953166638，以了解后续考察详情。
2. 面试时间及地点
统一面试时间、地点暂定。
3. 面试方法及内容
面试采取分职务面试的方式进行。竞聘同一职务的所有申请人按顺序依次完成面试后，评委统一对该职务所有申请人进行不记名投票，得票数高者当选。
面试内容包括个人陈述和评委提问两部分。其中，个人PPT陈述4分钟，应包括自我介绍、自身优势、竞聘理由、工作思路等内容；评委提问部分不超过3分钟。
4. 结果公示
换届评委会根据面试结果，确定研究生会成员名单。最终结果于学院网站公示3天。
机电学院研究生会
2025年9月15日
